Zasady rekrutacji do publicznych przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w szkołach na rok szkolny 2025/2026
- Informacje ogólne
- Postępowaniem rekrutacyjnym objęte są dzieci, które mieszkają w Gliwicach:
- urodzone w latach 2022-2019 (czyli 3-, 4-, 5- i 6-letnie)
- z odroczonym obowiązkiem szkolnym.
- Dzieci urodzone w 2023 r. nie biorą udziału w rekrutacji. Rodzice[1] mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka dopiero po zakończonym procesie rekrutacji, kiedy ukończy 2,5 roku. Decyzję o przyjęciu podejmuje dyrektor przedszkola lub szkoły.
- Dzieci pięcioletnie (urodzone w 2020 r.), dzieci czteroletnie (urodzone w 2021 r.) oraz dzieci trzyletnie (urodzone od stycznia do grudnia 2022 r.) – mogą korzystać z wychowania przedszkolnego. Aby zapisać dziecko do publicznego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole należy wziąć udział w rekrutacji.
- Dzieci sześcioletnie (urodzone w 2019 r.) – muszą odbyć roczne przygotowanie przedszkolne w publicznym lub niepublicznym przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego. Na wniosek rodziców dziecko sześcioletnie może rozpocząć naukę w pierwszej klasie.
- Jeśli dziecko nie zostanie przejęte w postępowaniu rekrutacyjnym do żadnego
z publicznych przedszkoli lub oddziałów przedszkolnych wskazanych przez rodziców we wniosku, Prezydent Miasta Gliwice pisemnie wskaże rodzicom inne przedszkole lub oddział przedszkolny w szkole podstawowej, który posiada wolne miejsce. - Rodzice dzieci, które mieszkają poza Gliwicami, mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole w rekrutacji uzupełniającej.
- Rekrutację prowadzi komisja, którą powołuje dyrektor przedszkola lub szkoły.
- Dzieci są przydzielane do poszczególnych oddziałów przedszkolnych po zakończeniu rekrutacji.
- Zasady kontynuacji edukacji przedszkolnej – dotyczą dzieci, które uczęszczają do publicznych placówek przedszkolnych w roku szkolnym 2024/2025.
- Rodzice którzy chcą, aby ich dziecko dalej uczęszczało do tej samej placówki, składają pisemną deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w placówce.
Uwaga! Deklarację należy złożyć najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem rekrutacji. Brak złożenia pisemnej deklaracji, oznacza rezygnację z miejsca dla dziecka w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole od dnia 1 września 2025 r.
- Rodzice, którzy chcą ubiegać się o miejsce w innej publicznej placówce przedszkolnej niż ta do której aktualnie uczęszcza dziecko, nie składają deklaracji kontynuacji lecz biorą udział w rekrutacji na zasadach opisanych poniżej.
- Zasady rekrutacji z wykorzystaniem systemu elektronicznego
- Harmonogram rekrutacji, w tym termin składania wniosku określa:
zarządzenie Nr 1188/25 Prezydenta Miasta Gliwice
- Na kolejność przyjęć nie mają wpływu data i godzina, w jakich:
- wprowadzone są dane dziecka do systemu,
- wniosek został wydrukowany / złożony w przedszkolu lub szkole,
- wniosek został podpisany profilem zaufanym i przesłany w systemie elektronicznym,
- przedszkole / szkoła zatwierdzi wniosek.
Uwaga! Jeśli wniosek zostanie złożony po terminie określonym
w zarządzeniu, dziecko nie zostanie uwzględnione w rekrutacji.
- Składanie wniosku o przyjęcie do placówki
- Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku należy zapoznać się z zasadami rekrutacji, kryteriami pierwszeństwa, harmonogramem rekrutacji oraz ofertą wybranych placówek przedszkolnych.
- Szczegółowych informacji nt. rekrutacji oraz oferty udzielają wyznaczeni pracownicy placówek przedszkolnych. Dane kontaktowe do poszczególnych placówek dostępne są w systemie elektronicznym.
- Rodzice mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do nieograniczonej liczby placówek przedszkolnych.
- We wniosku należy wskazać wybrane placówki (grupy rekrutacyjne). Placówki należy ułożyć w preferowanej kolejności. Placówka wskazana jako pierwsza to przedszkole lub szkoła pierwszego wyboru.
- Wypełniając wniosek o przyjęcie dziecka, należy na pierwszym miejscu wybrać placówkę, która wydaje się najbardziej odpowiednia do potrzeb dziecka (uwaga
w przypadku rekrutacji dzieci w wieku przedszkolnym nie obowiązuje rejonizacja).
W następnej kolejności można wskazać dodatkowo również inne placówki, które rodzice biorą pod uwagę, w przypadku niezakwalifikowania się dziecka do placówki pierwszego wyboru. - Do wniosku o przyjęcie należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają, spełnienie kryteriów ustawowych lub lokalnych (jeżeli dotyczą).
W każdym oświadczeniu należy umieść klauzulę: „Jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Można skorzystać
z gotowych wzorów oświadczeń do wypełnienia zamieszczonych w systemie elektronicznym. - Wniosek można wypełnić na trzy sposoby:
- można wypełnić wniosek w elektronicznym systemie i podpisać profilem zaufanym. Do wypełnionego wniosku dołącza się skany lub zdjęcia dokumentów oraz oświadczeń, które potwierdzają spełnienie kryteriów;
- można wypełnić wniosek w elektronicznym systemie, wydrukować i zanieść do placówki pierwszego wyboru. Do podpisanego wniosku dołącza się dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają spełnienie kryteriów.
- można wypełnić odręcznie papierowy wniosek i złożyć w placówce pierwszego wyboru. Do podpisanego wniosku dołącza się dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają spełnienie kryteriów. Informacje z wniosku wprowadzi do systemu pracownik przedszkola lub szkoły.
Uwaga! Oboje rodzice muszą podpisać wniosek, aby potwierdzić podane w nim informacje. Jeśli któryś z rodziców nie może podpisać wniosku, dołącza się oświadczenie wyjaśniające, dlaczego tylko jeden z rodziców go podpisuje oraz że oboje rodzice zgodnie podjęli decyzję o udziale dziecka w rekrutacji i uzgodnili dane zawarte we wniosku (nie dotyczy rodzica samotnie wychowującego dziecko).
- Podpisy złożone na wniosku są potwierdzeniem zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
- Postępowanie rekrutacyjne
- Wniosek o przyjęcie dziecka rozpatruje komisja rekrutacyjna, którą powołuje dyrektor placówki.
- Jeśli komisja negatywnie zweryfikuje informację zawartą w oświadczeniu lub stwierdzi brak dokumentu, który potwierdza kryterium, nie uwzględnia tego kryterium w rekrutacji.
- Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może:
- wystąpić do rodziców o przedstawienie dokumentów, potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach (wyznacza przy tym termin przedstawienia dokumentów),
- zwrócić się do Prezydenta Miasta Gliwice o potwierdzenie informacji
z oświadczenia. - Aby potwierdzić oświadczenie Prezydent Miasta Gliwice może:
- skorzystać z informacji, do których ma dostęp z urzędu,
- wystąpić o nie do instytucji publicznych,
- zweryfikować oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka na podstawie wywiadu środowiskowego.
- Jeśli weryfikacja wykaże, że informacje z oświadczenia nie są prawdziwe lub rodzic nie złoży dokumentów, które potwierdzają, że kandydat spełnia dane kryterium, komisja rekrutacyjna nie uwzględni tego kryterium w rekrutacji.
- Komisja ustala kolejność przyjęć na podstawie kryteriów, które spełnia kandydat.
- Jeśli liczba kandydatów będzie większa niż liczba wolnych miejsc, w pierwszej kolejności komisja rekrutacyjna bierze pod uwagę kryteria ustawowe, a następnie kryteria lokalne.
- Wyniki postępowania rekrutacyjnego
- Komisja rekrutacyjna podaje wyniki rekrutacji w formie listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia.
- To, czy dziecko zostało zakwalifikowane do wybranej placówki przedszkolnej, rodzic może sprawdzić w systemie rekrutacyjnym – po zalogowaniu na koncie dziecka.
- Jeżeli dziecko zostało zakwalifikowane do przyjęcia, należy w terminie wskazanym
w harmonogramie potwierdzić wolę zapisu dziecka (zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej placówce): - pisemnie – w przedszkolu lub szkole, do której zostało zakwalifikowane,
lub
- elektronicznie – w systemie rekrutacyjnym.
- Komisja rekrutacyjna przyjmuje dziecko do placówki, jeżeli zostało zakwalifikowane
do przyjęcia i rodzice potwierdzili wolę zapisu. - Na koniec rekrutacji komisja podaje do publicznej wiadomości listę dzieci przyjętych i nieprzyjętych do przedszkola lub szkoły.
- Procedura odwoławcza
Rodzice dzieci,które nie zostały przyjęte mogą:
- wnioskować do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do danego przedszkola/szkoły w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych,
- wnieść do dyrektora odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia,
- na rozstrzygnięcie dyrektora złożyć skargę do sądu administracyjnego.
- Dane osobowe
- Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego
oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w tej placówce wychowania przedszkolnego.
- Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w przedszkolu miejskim, które przeprowadzało postępowanie rekrutacyjne przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola miejskiego została wniesiona skarga do sądu administracyjnego
i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. - W celu zapewnienia dziecku podczas pobytu w publicznym przedszkolu odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo-wychowawczych rodzic dziecka przekazuje dyrektorowi przedszkola uznane przez niego za istotne dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka.
- Wskazanie wolnego miejsca
- Jeśli dziecko nie zostanie przyjęte w postępowaniu rekrutacyjnym do żadnej placówki wychowania przedszkolnego wybranej przez rodziców we wniosku, Prezydent Miasta Gliwice pisemnie wskaże inne publiczne przedszkole lub oddział przedszkolny
w szkole podstawowej na terenie gminy, które dysponuje wolnym miejscem. - Pismo z propozycją wolnego miejsca zostanie wysłane za potwierdzeniem odbioru na adres zamieszkania rodziców dziecka wskazany we wniosku rekrutacyjnym. Rodzice będą mogli potwierdzić wolę skorzystania ze wskazanego miejsca lub
z niego zrezygnować bezpośrednio we wskazanej placówce wychowania przedszkolnego w terminie wskazanym w piśmie. - Rekrutacja dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność
- Jeśli dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane ze względu na niepełnosprawność, rodzic może ubiegać się o przyjęcie go w rekrutacji do oddziałów ogólnodostępnych na zasadach określonych powyżej.
- Aby dziecko wzięło udział w rekrutacji, do wniosku należy dołączyć kopię orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, wydanego na okres wychowania przedszkolnego, poświadczoną przez rodziców za zgodność z oryginałem oraz inne dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów ustawowych i lokalnych.
- W postępowaniu rekrutacyjnym do grupy integracyjnej (część ogólnodostępna)
biorą udział wyłącznie dzieci nieposiadające orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na niepełnosprawność. - Zapewnienie kształcenia specjalnego w grupie integracyjnej (część dla dzieci
z orzeczeniem), po uzgodnieniu możliwości przyjęcia z dyrektorem wybranej placówki, która prowadzi oddziały integracyjne, następuje po rozpatrzeniu wniosku
o zapewnienie kształcenia specjalnego w odrębnym trybie. Szczegóły:
—————————————————————————————————
Zasady prowadzenia postępowania rekrutacyjnego zostały przygotowane w oparciu o zapisy ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.)
[1] Ilekroć dalej jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć również opiekunów prawnych